Çalışan Adayı Referans Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu sıfatıyla Enerjisa Grup Şirketleri* olarak, Şirketimizin çalışan adayının iş başvuru formunda sizi referans göstermesi nedeni ile işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek isteriz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” Enerjisa Grup Şirketleri’dir. Enerjisa Grup Şirketleri’nin her birinin (“Şirket”) veri sorumlusu olarak kimliğine ilişkin bilgilere aşağıdaki tablodan* ulaşabilirsiniz.

2. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ

 3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

Kimlik ve İletişim veri kategorisinde bulunan kişisel verilerinizi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak ve kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak,

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması,
• Referans olunan çalışan adayına ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
• Çalışan adayının aday olunan pozisyona uyumluluğunun tespiti,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve doğru değerlendirilebilmesi

Amaçları ile doğrudan referans olan ilgili kişiden sözlü alınması, çalışan adayının öz geçmişinin içerisinde yer alması, çalışan adayı tarafından sosyal ağlar ya da aracı firmalar üzerinden paylaşılması ve/veya iş başvuru formunun doldurulması suretiyle kağıt ortamında ya da elektronik ortamda ibraz edilen bilgi ve belgeler aracılığı ile toplanarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI KİŞİ YA DA KURULUŞLAR ve AKTARILMA AMAÇLARI

(i) Kimlik ve İletişim veri kategorisindeki verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması ve/veya hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması nedeniyle kamu otoritelerine, özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine, yerel idareler, alt yapı kuruluşları da dâhil olmak üzere yetkili özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine ve gerçek kişilere,

(ii) Kimlik ve İletişim veri kategorisindeki verileriniz, veri sorumlusu şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında, Enerjisa Grup şirketlerine ve Hacı Ömer Sabancı Holding A.Ş.’ye, Aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’ inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, yurtiçinde kişisel verilerin aktarıldığı kişileri öğrenebilir, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7’nci maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir, eksik veya yanlış işleme düzeltilmişse ya da silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri yapılmışsa bu durumun, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir ya da kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararının giderilmesini isteyebilirsiniz.

6. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’ inci maddesinin 2’ nci fıkrasında belirtilen;
a) Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
d) Talep konusunun,

bulunması zorunludur. Başvurunuzu, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlayacağız.

*Veri Sorumlusu Enerjisa Grup Şirketleri’nin her birinin kimliğine ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.